A organização é uma competência essencial para uma vida estruturada. E com o domínio crescente do digital, os computadores (por exemplo) também refletem o nosso posicionamento neste âmbito. Se num processo de recrutamento te pedirem para ver o teu computador, o que diria ele de ti? Poderia dizer a sabedoria popular, mostra-me o computador, digo-te quem és!
Quantas vezes te deparas com ficheiros obsoletos, coisas que foste guardando e que vão ficando só a ocupar espaço? Tens pastas “sem rei nem roque”, em jeito de “tudo ao molho e fé em Deus”? Pois bem, nada está perdido! Porque hoje é Dia de Limpar o Computador, aproveitamos para lançar algumas dicas para te organizares. Queremos incentivar a organização para que, em particular na esfera profissional, melhores o teu desempenho e resultados.
ORGANIZA OS DOCUMENTOS EM PASTAS
Simples mas nem sempre o fazemos, verdade? No entanto, criar pastas e subpastas não basta, deves estruturá-las de forma coerente e criteriosa, para facilmente encontrar o que procuras. Vais poupar tempo e otimizar a produtividade.
NOMEIA AS PASTAS DE FORMA ESPECÍFICA
Independentemente da forma como as designas, lembra-te que definir nomes subjetivos não vai ajudar. Ou seja, atribui designações suficientemente específicas para identificar o conteúdo e, assim, facilitar a tua tarefa no momento de procurar determinado ficheiro.
DESTRALHA
Guardar tudo e mais alguma coisa é ter um arquivo enorme e pesado cheio de… nada. Ou seja, guarda o que de facto interessa, questiona se algum dia vais verdadeiramente precisar “daquela” informação e liberta espaço no teu computador. Conheces a tecla “delete”? Pois bem, dá-lhe bom uso sempre que pertinente.
ARRUMA O AMBIENTE DE TRABALHO
Sabias que o excesso de ficheiros no ambiente de trabalho sobrecarrega o computador e torna-o mais lento? Além disso, torna-se pouco funcional; ter uma confusão de ícones e pastas não vai ajudar absolutamente nada, pelo contrário.
SINCRONIZA
Porquê manter todos os dados apenas no computador e não ter tudo “à mão” quando pegas, por exemplo, no telemóvel? Sincronizar informação é cada vez mais simples e acessível. Seja através do Google Drive, iCloud, Dropbox ou qualquer outro, esta é uma oportunidade de ouro para os profissionais se tornarem mais eficientes, com mais e melhor informação em tempo real. Lembra-te que as decisões são suportadas por dados e o facto de aceder a eles em qualquer altura é uma grande vantagem competitiva.
FAZ CÓPIAS DE SEGURANÇA
O seguro morreu de velho e, antes que surja algum imprevisto, faz cópias de segurança com regularidade para guardar o que realmente importa.
REDUZ O PAPEL
Dica adicional: digitaliza o que for possível (e importante) e imprime apenas o que for estritamente necessário. Aumentas os ficheiros armazenados, sim, mas contribuis para a sustentabilidade. O planeta agradece e a tua preocupação ambiental também reflete quem tu és.
Em suma, uma pessoa organizada é uma pessoa produtiva. Para isso, os seus recursos e ferramentas de trabalho têm de estar alinhados com esta ideia e o computador não é exceção. E o teu, depois destas dicas, vai passar a dizer o quê de ti? Que estás à altura de um desafio profissional que vai elevar a tua carreira? Se sim, contacta-nos! Aqui, temos profissões que combinam contigo.
Frase-chave: Mostra-me o computador, digo-te quem és
